Onderwijs: regel op tijd een tolk voor na de vakantie
Tolken nodig in het onderwijs? Regel ze dan zo snel mogelijk voor het volgende schooljaar. De kans dat de tolken nog plek hebben in hun agenda is dan groter. Hoe je dat regelt? Dat leggen we je uit. Dan kan jij daarna met een gerust hart genieten van de vakantie.
Als je nog nooit een tolk hebt gehad in het onderwijs, moet je eerst onderwijsuren aanvragen bij UWV. Vanuit deze voorziening wordt de tolk betaald na afloop van de opdracht.
Zodra de onderwijsuren zijn toegekend zie je die automatisch in mijn.tolkcontact.nl. Daar regel je al je tolkzaken. En je vindt er de (contactgegevens van) tolken en zie je hoeveel tolkuren je nog hebt. Heb je nog geen account voor mijn.tolkcontacrt.nl, dan krijg je die automatisch als je de onderwijsuren aanvraagt.
Tolken zoeken – zo doe je dat
Voor onderwijsopdrachten regel je altijd een vast team met tolken. Onderwijstolken zoeken kan op drie manieren. Jij kiest zelf welke manier je fijn vindt:
- Je kent zelf tolken en benadert deze zonder tussenkomst van Tolkcontact. En misschien kennen die tolken weer andere tolken die ook voor je kunnen tolken?
- Je zoekt zelf tolken via het prikbord op mijn.tolkcontact.nl. Je plaatst daar een oproep met datum, tijd, locatie en korte beschrijving van de situatie. Tolken kunnen deze oproepen zien. Wanneer een tolk geïnteresseerd is, krijg je een melding en kan je kiezen of je wel of niet wil dat deze tolk komt tolken.
- Tolkcontact zoekt voor jou geschikte tolken. Voer op mijn.tolkcontact.nl een nieuwe opdracht in. Geef zo veel mogelijk informatie: de tolksituatie, en de duur en de locatie van de opdracht. Als wij een tolk hebben gevonden, krijg je een email of sms met de contactgegevens van de tolk.
Hoe vraag je een onderwijstolk aan?
Log in op mijn.tolkcontact.nl en voer de datum en tijd in van de opdracht. Voer elke schooldag apart in. Weet je je rooster nog niet? Vraag dan alvast tolken aan van maandag t/m vrijdag. Zodra je rooster bekend is, pas je je aanvraag aan.
Om de kans te vergroten dat tolken jouw opdrachten accepteren, vul je zo veel mogelijk gegevens in. Daarna kan je ervoor kiezen om Tolkcontact jouw tolken te laten zoeken, zelf tolken te zoeken óf de opdracht op het prikbord te zetten zodat de tolken zelf kunnen reageren.
Praktische tips
We geven je een aantal praktische tips bij het invoeren van de tolkopdracht:
- Vul ‘korte omschrijving’, ‘toelichting’ en ‘soort opdracht’ zo volledig mogelijk in. Maak per schooldag een aanvraag. Geef in de toelichting aan dat het om een vaste opdracht gaat voor het hele schooljaar. En benoem het ook als je voor meerdere dagen nog tolken zoekt. Bijvoorbeeld een zoekopdracht voor woensdag 1 september met toelichting: ‘Ik zoek een tolk voor alle woensdagen, donderdagen en vrijdagen van dit schooljaar.’ Misschien kan een tolk op meerdere dagen voor je tolken (zie afbeelding).
- Zet je e-mailadres in de toelichting. Tolken kunnen dan contact met je opnemen om te overleggen over de vaste tolkopdracht.
- Geef zoveel mogelijk informatie over het adres, datum en tijd van de opdracht.
- Vergeet niet alle belangrijke details over de tolkopdracht in te vullen.
- Zoek naar verschillende tolken. Meestal lukt het niet om één tolk voor al je lesdagen te vinden. Als je meerdere tolken hebt, kunnen ze de dagen verdelen. Ook kunnen ze dan onderling ruilen bij ziekte of afwezigheid.
Heb je je tolken geregeld voor volgend schooljaar? Laat de vakantie dan maar beginnen!